Je event op orde

Naar een evenement komen tientallen, honderden of duizenden bezoekers. Je wilt dan dat alles goed georganiseerd is en dat er met alle situaties rekening is gehouden, om een goede doorstroom en de veiligheid van alle bezoekers te garanderen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Beurzen en markten
  • Kermissen en carnavals
  • Festivals en concerten
  • Sportevenementen

Crowdmanagement

Crowdmanagement, of crowd control, is het veilig verzamelen en verplaatsen van publieksstromen. Niet alleen onder normale omstandigheden, maar ook in noodsituaties.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Publieksdichtheid. Hoeveel mensen kunnen er veilig aanwezig zijn?
  • Wandelroutes aanduiden
  • Plaatsen van voorzieningen (zoals toiletten)
  • Het afbakenen van ontoegankelijke gebieden

Veiligheid

Veiligheid bij een event is essentieel. Een gedeelte hiervan ligt bij crowdmanagement, maar denk ook aan ordeverstoring en publieksveiligheid. Bij sommige evenementen is het namelijk gebruikelijk (en noodzakelijk) om bijvoorbeeld te fouilleren bij de ingang. Maar ook is het belangrijk om te weten hoe te handelen bij vervelende of zelfs gevaarlijke bezoekers. We werken vanuit een centrale post, zodat we altijd vlakbij zijn.

Evenementplattegronden opstellen

Met een evenementplattegrond creëer je overzicht en ontdek je wat de looproutes zijn en hoe de menigte zich verplaatst en beweegt, zodat je hierop kunt anticiperen. Denk bijvoorbeeld aan het vastleggen van vluchtroutes, het bepalen van looprichtingen en – routes en de indeling van het event. Zijn alle faciliteiten bijvoorbeeld toegankelijk met een rolstoel, is er een EHBO-tent aanwezig en is deze bereikbaar?

Uitvoeren op locatie

Bij Traffic & Event Support blijft het niet bij het plannen en ondersteunen, maar staan we ook bij op locatie, voor begeleiding van A tot Z. Zo zetten we bijvoorbeeld de wandelroutes af, bouwen we op én weer af. Wil je meer weten over wat we voor jou kunnen betekenen? Neem dan hier contact met ons op!